坚守兰台整十载 故纸堆里写芳华

时光荏苒,岁月如歌,不知不觉,十年已过。十年前,我从体育老师转行成为审计人,开始负责审计档案管理工作。最开始档案室只有四五十平,随着业务量逐年加大,档案室也随之改造,变成了借阅室、整理室、库房三室于一体,一百六十平的专业档案室,业务档案也由最初的几百卷,增至三千多卷。回顾这三千多个日夜,变化的是时间,不变的是初心,我始终相信,平凡的岗位也有不凡的坚守。

十年如一日  兰台守初心

文书处理和档案管理是我的日常基础工作,也是一项需要专业水准和高度责任感的工作。档案库房没有阳光也没有鲜花,有的只是堆积如山的卷宗材料和总也忙不完的琐碎事务。在这片泛黄的纸海里,工作是单调的重复,但必须细心严谨,来不得半点儿马虎。

我们以专业的标准细化文件档案分类整理。对文件档案进行科学的归档、分类和排序,这是专业性的基础工作,需要日复一日的严谨认真。整理档案是复杂枯燥的工作,但看到精心整理后分门别类井井有条的档案,也会充满成就感。

我们以敏锐的洞察确保文件档案绝对安全。纸质档案不易保存,必须采取各种措施,以确保档案长期保存和较好的安全性。单位对档案库房进行了改造升级后,我的办公室也和档案库房合并,更加方便我随时察看库房的情况,一旦发现任何问题隐患,也能立即进行处理。

我们以发展的视角做好文件档案电子处理。信息化时代蓬勃发展,为档案工作插上了智慧的翅膀。依托云存储等专业技术,在广大同事们的理解支持和共同努力下,我局库存档案已经全部扫描上传至服务器,并做好了相应的存储备份,为今后审计档案高效利用打下了坚实基础。

党徽在胸前  责任在肩上

办公室工作节奏较快,常常是大事小事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。作为一名共产党员,我深知肩上的重任和心中的责任。

支部氛围让我更奋进。我所在党支部突出政治建设、彰显“红”的本色。由于支部科室多半是综合管理科室,所以支部突出服务担当,强化“三服务”工作能力水平,充分发挥“红管家”的能量,时刻为审计事业提供坚实保障。这种以单位为家的奉献精神无不感染着我。我深知所在岗位的特殊性,工作流程和工作软件比较繁杂,再加上限时办结的情况比较多,为了保证工作正常运转,我随叫随到、有问必答,逐渐成为大家眼中亮晶晶的“机要员”。

党员身份让我更积极。疫情那几年,小区经常封控、楼栋隔离,不到局里上班,就在社区参加防控,大家都是起早贪黑。那时候作为局里唯一的机要员,我除了下沉社区的工作,就是调大手机音量、守着电话坐等上级的指示。这份对工作的责任不仅来源于工作职责本身,更因为我是一名共产党员,要以一名合格党员时刻要求自己。

责任意识让我更坚毅。十年来,我也遇到过“顶不住”的时候,因为我也是孩子的妈妈、是父母的女儿,也难免会有来自家庭的牵绊。每当这时候,党组织总是给予我帮助、支持和鼓励。再看到“国家审计”、“特种部队”的金字招牌,以及胸前闪闪发亮的党徽和入党时的誓词,我又咬紧牙关,重新振作。

真情换笑脸 往来皆友谊

我的办公桌上有一个用印登记本,上面记录着全局各科室、部门使用有关印章的情况。有一位同事曾经随意抽取了一个月的登记进行估算,平均每天至少有5人次来盖章,就开玩笑地说我“门庭若市生意好”。我虽不在审计前线,但到我这里办事的同事们多,我深知作为审计人的不易,更愿当好这个“娘家人、知心人”,所以我常备三个“一”。

一抹笑的热情。来档案室办事的不管是局内同事还是外来人员,我都微笑待人,主动上前、主动对接、主动服务。一旦有人来,我会主动询问交流,以良好热情的态度做好服务。遇到多人办事的情况,我会和他们打好招呼,一个一个来排好队,不仅方便工作的进行,还减缓了尴尬,照顾到等待的同事们的情绪。

一句话的问候。档案室的工作需要我和同事们经常打交道,彼此都相互熟络,温暖友爱。特别是审计组整理项目档案,待得时间长些,我会和他们唠上几句儿女家常。就是通过这一来二去的交流,无形中拉进了彼此的距离,工作氛围瞬间轻松了许多,也更好的促成了工作事务,增进的感情为下次碰面留下美好的期待。

一杯茶的关心。审计人员常年在外忙碌,难得和审计组外的同事交流,有时候借阅档案文件的时间长,我总会邀请同事坐下来喝杯茶,关心一下他们最近的工作和生活,了解他们的烦恼和困难,用真诚的沟通给同事们带来关怀。

十年来,我认真对待每一份文件,及时落实每一项任务,热情接待每一位访客,曾获评优秀共产党员,考取档案中级职称,发表档案调研文章,代表全市参加过全省审计系统运动会荣获乒乓球比赛女子团体二等奖,组织编排参演过情景剧、健身舞等多个文艺节目,所有这些无不是审计大家庭带给我的能量使然。自重工作地位、自爱工作岗位、自强业务技能,在平凡的岗位上也能干出不平凡的业绩!