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如何提升审计机关计算机辅助审计水平(下)

发布时间:2012-02-13来源:网络作者:吉同勇 点击:671

二、计算机审计和传统审计相结合

审计人员在审计时,尤其是对业务数据进行审计时,必须充分掌握审计对象所处行业的相关法规。熟悉了相关行业的法规和流程,将提高审计工作质量。因此,计算机审计和传统审计相结合,既相互补充,又能高效的完成审计任务。

有助于提高审计效率。AO的过程是顺着数据流的方向用数据结果去考察两方面的情况。第一个方面是流程规则是否符合相关法律法规或行业规范的要求;第二个方面是在既定的规则下,数据流转的正确性,即数据是否严格按规则流转。熟悉了法规,就能很快地进入角色,抓住主要矛盾,大大提高审计效率。

有助于开拓审计思路。熟悉相关法规和业务流程,能使审计人员跳出数据查询的框框,从一个更高的层面去思考问题。从而有助于审计人员拓展思路,提出数据分析模型,指导具体审计事项,有目的、有步骤地开展。

三、全程参与,提升审计人员整体计算机运用能力

全程参与是指参与从数据采集、数据转换、生成中间表,数据处理及查询分析、得出查询结果的整个过程。目前,往往是计算机人员专门负责数据处理,审计组其他人员在一旁等待,这样的现象普遍存在,人员分工不尽合理。一方面这使得计算机人员大部分时间关注数据的处理,从而失去了对数据内容的思考。如在数据处理过程中,往往只是把数字看作一个符号或编码去加以核对,而失去了对此数字本身的理解;另一方面,其他审计人员不参与此过程,往往对数据之间的来龙去脉、关联关系一无所知,以至于在审计查询过程中提出不切实际或毫无操作性的要求。因此,审计组所有成员全程参与,会得到以下几点好的效果。

有利于及时发现审计线索。由浅入深,逐步了解数据之间的构稽关系,进而就可能发现某条线索,沿着这条线索自主地去寻求一些问题。所以,就算不动手处理数据,通过看数据,也可以增加对数据库的结构、数据构成、数据构稽关系、数据流转方式等的理解,从而有助于产生具体的审计思路,发挥整体效率。

有利于审计人员快速进入角色。审计组成员通过全程参与,对数据都有了感性的认识,就有可能作一些交流和探讨,客观上起到彼此提醒、彼此启发的效果,实现思维和方法的突破,促成审计思路的拓展,提高整体应用水平。

有利于审计资源的合理配置。审计数据,特别是业务数据,往往是一个有机的整体,前一个查证的结果可能是后一个内容的基础,也可能为后一个查询内容提供有用的线索。如果审计组其他成员对此数据一无所知,不但思路和工作技能得不到提升,而且工作效率也大打折扣,最终的结果只能是一个人在查,其他人在等。这样,资源得不到合理配置,将造成极大的浪费。

AO归根到底是利用计算机快速准确的特性进行审计。审计人员只有在熟练掌握了计算机操作、理清了数据关系的基础上才能达到事半功倍的效果。对于县级审计机关来说,审计力量薄弱,工作任务繁重,专业计算机能力较差,实施审计时分工不可能非常细化,因此,所有审计业务人员必须掌握好审计业务技能和计算机技能,这样才能将计算机辅助审计不断深化。

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