浅谈基层财务数据采集常见问题及经验做法

大数据审计作为实现审计全覆盖的必由之路，各项数据采集报送已为常态，全审计系统也加强了大数据审计在实践中运用的力度。然而基层单位在进行财务数据采集的过程中总会遇上令人手忙脚乱的小麻烦、小问题，致使采集效率不高。对此笔者针对部门常见问题提出自己的一些看法及建议并与大家探讨。

大数据具有量大、冗杂、面广等特点，处理上更是专业化，要求高，很多步骤牵一发而动全身，难度不低。作为基层审计人员在财务数据采集过程中，遇到的问题通常可以分为以下三类。

一、财务数据获取难。

部分被审计单位财务人员更换频率快，业务不熟悉，提供数据不及时，报送工作配合度不高，更有相互推诿的情况出现。同时，部门人员由于自身能力有限缺乏大数据审计常识，对报送内容无从下手，报送的数据缺三短四，牛头不对马嘴，无形中增加了审计人员的工作量。

二、数据繁杂处理难。

由于基层单位财务软件使用不统一，后台数据库各式各样，形成的数据格式也种类繁多，处理上大费周折。AO系统中数据模板多样化，同样格式的数据，因版本或软件差异也存在不同，很多特殊格式数据采集需要一一试验，大大延长了处理时间。

三、人才短缺专业弱。

基层审计干部中能将计算机软硬件还有数据库等技术与审计知识结合的复合型人才尤为缺乏，对专业数据软件，采集平台操作熟悉度不够。数据采集分析需要相应专业知识打底铺垫，也有专业不对口等问题导致在采集中诸多难题难以解决。

基层工作复杂多样，解决问题的办法也不止一种，针对上述问题，笔者想分享一下在日常工作中的一些做法供大家参考。

一、为解决财务数据多而散的问题，笔者从通知着手，在附件上传各县直预算单位电子数据统计表，表中要求填写数据库类型，财务软件名称，软件版本。主要进行数据采集难易程度摸底，将繁杂的数据按相同格式归类，分类处理。

二、在被审单位数据获取方面，合理利用网络沟通渠道，要求各单位加入采集报送QQ群，搭建县直单位交流平台。上传采集数据的主要类型及方法，以供被审单位对应参考，增加期大数据审计知识，尽快了解报送任务，并对各单位共性问题做统一解答。同时，在群里定期上传进度表，将采集中遇到的问题暴露出来，也侧面对效率低的单位进行督促。

三、为解决专业人才缺失问题，积极输送新鲜血液前往省厅参与计算机审计中级培训。单位内部经常展开审计技术的交流指导活动，业务开展前夕，根据以往经验整理出业务流程，对每个模板对应的财务数据格式汇成表格，装订成册供新人翻阅。