浅议如何更好发挥内审监督建议职能

内审工作是单位经济正常运行的重要防线,作为内审人员,要充分发挥并运用好监督与建议职能,为领导决策提供依据搞好服务。那么,内审人员如何才能发挥好监督与建议职能呢?笔者认为应做到以下几点:

一是摆正位置端正心态。内审工作在单位整体工作布局中,会因领导认识程度、重视程度不同,而呈现不同的效果,一般来说,经济管理搞得比较好的单位,内审工作也是做得比较好的,但经济管理搞得不好的单位,内审工作一定做得比较差。作为内审人员,面对可能出现的岗位被轻视、领导不重视等情形,而导致的心理落差,以及心态失衡,都有可能发生。但凡遇到这种情形,内审人员当摆正好自己的位置,不断调整心态,认真严肃对待这份工作,做到有为才有位,才能为领导决策提供依据,并让其改变对内审工作的看法,加以重视。所谓摆正位置,是要求内审人员站在一定的职业高度,对单位内部审计工作有一个明确的规划与构想,让这种规划尽可能全面系统地摆在领导面前,从而影响他的判断与决策。同时,内审人员可以引用从中央到地方,对于内审工作的指导意见与精神,包括一些经验与教训等实用案例,做成有关资料,提供给领导传阅,让其更多地理解内审工作的重要性与迫切性。一个聪明的领导,一看就知道内审人员的用心良苦,就会转移一部分注意力到内审工作上来,从而在经济管理方面,接受并提升内审工作的参与度。无论如何,内审人员都要端正心态,以这样一份工作为荣,努力践行自身责任与历史使命。

二是数据说话以理服人。说服领导并给领导提供一定的建议,是每个内审人员都要做的事情。在这个问题上,内审人员必须用数据说话,做到以理服人,不然,领导很难相信谁用大道理去左右他的想法。所谓数据说话,自然是单位里的经济账,要证明内审工作这个环节,对算好经济账的作用。从内审的角度对单位内的财务管理、项目审计、结果运用等方面做进一步系统完整的阐释,特别是通过这些方式方法的介入,令单位经济保证稳定向好,且内审工作的作用会随着时间推移越来越显示其巨大的能量。可以说,一个实事求是的领导,会首肯内审人员所作的工作,一旦通过进一步认证确信内审工作起到相应的作用,领导会理解支持内审工作,并将内审工作做到极致。这样,内审工作的地位与在单位的影响力,都会发生一定的改变,这为内审人员更好地通过财务管理、项目内审监督、节约投资等行为,做出了效果,达到了目的。如果能通过数据一而再再而三地说服领导,让领导侧目,对内审工作产生好感,为内审人员顺利开展工作提供相应的保障。

三是主动介入心系单位。内审人员也有自身的职业操守与情怀,一个有责任心的人,无疑会更多地琢磨如何做好监督,搞好内控,善于从一笔笔资金流动中发现管理上存在的漏洞,通过对大量微观信息的分析比对,综合归纳出具有全局性、有建设性的防止问题重复发生的措施,为领导提供完善体制、改进机制方面的建议,促进单位建立健全内部控制制度。在这个过程中,内审人员务必站在一定的视野角度看问题,比如单位内部是否存在不良行为,包括挪用资金、挥霍浪费等违规违纪行为,作为内审人员必须主动介入,提出改善单位经营和管理的有效办法,并对违规违纪事项,按规定报告领导,将单位经济损失减少到最低程度。内审人员还要善于收集资讯,做好风险评估,通过详细的分析研判等,给领导提供相应的监督措施及改正建议。监督与建议作为内审工作的重要职能,其对单位整体经济运行作用不可小觑。内审人员当有大局观念,主动参与对单位增加经济价值与运作效率的规划,并得到领导充分尊重与支持。

四是加强学习提升能力。内审人员能做到有效监督,并提出良好建议,还需要一定的能力做支撑。如果内审人员能力不及,又如何能发现问题并提出好的建议?所以,内审人员要加强业务学习与储备,不断丰富其知识,加深知识更新与提升,掌握新的内审方式与方法,这是业务能力的方面,它是任何一位内审人员都必须具备的,没有好的业务能力,就完成不了相应的工作,但同时,因为内审工作的需要,业务能力也是一个不断更新与提升的层面,这就要求内审人员始终以谦卑的姿态,努力学习好业务知识,将知识库装满,不为本领缺乏而发怵。与此同时,为便于开展好内审工作,确保工作的顺利与畅通,内审人员还要有一定的沟通能力、表达能力、分析能力、写作能力等等,有些能力是交互的,彼此联结,相互作用,内审人员要补短板、强弱项,让自己成为一个综合能力强、素质非常高的专业内审人员,通过其出色的表现,拥有属于自身的靓丽名片。

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