浅谈审计档案管理（二）

二、当前基层档案信息化工作存在的突出问题

（一）对档案信息化工作重要性认识不足。审计档案的主要组成部分是业务档案，因审计项目时间紧张、工作量大等原因，审计人员在工作之余往往不注重档案资料的日常收集和整理，取证资料归集保管不规范，部分审计人员不重视档案工作，甚至不熟悉档案管理制度，在不掌握归档要求的情况下凭个人理解盲目归档。基层审计机关普遍存在重审计业务开展轻审计档案管理现象，更没有在档案信息化建设上形成思想共识。

（二）信息化浏览技术不成熟。审计系统每年都会投入经费用于档案工作的软、硬件建设，但在实际工作中审计档案的总体利用率不高。审计档案信息化建设，需要配备专用电脑、档案管理软件等软硬件设备，以便于对审计档案进行数字化处理，资金投入比较大。这对于经费较为紧张的基层审计机关来说有较大困难。

（三）档案信息化管理机制不够健全。一是档案管理制度不健全，个别基层审计机关对档案管理不够重视，没有建立健全相关的档案管理制度，管理极不规范；二是档案管理制度执行不严，有些基层审计机关没有按照档案管理制度来管理审计档案，制度仅仅是挂在墙上、留在纸上，没有得到很好的贯彻落实。尤其是有些声像资料不能按时归档，散落遗失较为常见。

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