浅谈审计档案管理（三）

三、基层审计机关强化档案信息化工作的对策建议

（一）强化对审计档案信息化工作的领导和重视。加强档案工作事前规划和审中资料收集管理。审计档案由审前准备、审中实施、汇总报告、督促整改等一系列材料汇集而成，项目结束后再进行档案归集整理很难保证资料的完整性。因此，应将档案工作关口前移，由目前的事后开展向事前规划、事中管理转变。年初，由机关档案管理人员依据当年项目计划和时间安排，提出各项目阶段性归档要求；项目开始前，将归档时限和相关标准文件传达到位，为审计组在项目实施中及时收集资料提供依据和参考；审中，督促审计组成员有针对性地开展审计资料归集、梳理，在项目实施中及时与法规处、机关档案管理人员沟通，及时发现并解决影响项目档案质量的各类问题，确保审计资料收集完整、规范。

（二）打造精通审计业务和档案管理的专业队伍。要高度重视档案管理人员的教育培训工作。要以现代化的技术要求为标准，分层次、有步骤地对档案人员进行继续教育，除了专业知识和计算机知识外，还要重点学习经济学、法学、图书馆学等知识，不断增加知识储备，提高综合素质。同时，专职档案员要定期对档案资料进行检查，有针对性地对全体审计人员进行及时指导，普及知识，努力打造一支既精通审计业务又熟悉档案管理的审计干部队伍。 

（三）建立健全审计档案信息化管理制度。档案信息化工作是一项系统、繁杂的工程，必须及早规划、提前准备。一方面，要建立健全档案管理制度。要根据审计档案管理规定和信息化建设的要求，对现有的档案管理制度进行排查，发现不足及时完善，确保档案管理合法合规、规范有序，尤其是对档案信息化建设，要制定工作规划，细化工作任务，明确工作进度，快速推进档案信息化建设。另一方面，要不断强化档案管理制度执行。档案制度确定后，无论是审计档案的归档，还是审计档案的借阅，所有工作必须严格按照制度贯彻执行，坚决杜绝制度形同虚设现象，确保档案管理工作扎实有序推进。

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