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浅谈审计档案管理(一)

发布时间:2012-02-13来源:网络作者:未知点击:666

审计档案作为记载和反映审计工作全过程的真实记录,既是衡量审计工作质量的主要依据,又具有重要的鉴证作用。提高审计档案质量,加强审计档案管理,对推动审计工作规范化、提高审计工作效率具有非常重要的现实意义。

一、审计档案管理的意义

(一)提高审前调查工作效率。目前,审计项目开展前的审前调查是审计档案利用工作的集中时点,审计人员通过查阅同行业、同类型审计项目档案,了解被审计单位行业性质、隶属关系、信息系统、业务流程等基本情况,可以节约大量的工作时间和精力;通过分析以往同类项目的审计方法、审计内容、查出问题等事项,借鉴有益经验,规避低效做法,并加以改进创新,以提高工作效率、更好把握审计重点。

(二)为审计工作提供重要线索。同行业审计项目归档资料,囊括了包括重要审计成果和先进审计经验在内的所有有价值的工作资料。在审计项目实施前查阅相关资料,既可以掌握该行业管控体系中曾经出现的问题漏洞,也可以了解前期审计人员对普发性问题的查处方法;既可以检验审计方案关注“重点内容”与实际调查掌握“关注事项”的关联程度,也可以全面了解前期项目未得到有效整改的个性问题,并将其确定为重点事项加以关注,进而为后期的审计工作提供参考和线索。

(三)为审计人员提供学习平台。通过查阅审计档案,新进人员可以学习审计取证技巧、工作底稿编写规范、审计方案制定流程以及审计报告撰写方式等事项,并在具体的实践工作中参考借鉴、吸收运用。同时,档案中审计报告的行文结构、法规引用、审计意见建议、项目总体评价等具体内容,对新报告的编写也具有借鉴意义,并可具其检验现有审计报告中是否存在表述不准、法规错误等问题,促进提升审计报告质量。

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