广东省广州市越秀区审计局三维度发力 强化审计档案管理
发布时间:2025-10-21来源:广东省广州市审计局作者:丁思远点击:16广东省广州市越秀区审计局深化推进档案管理工作标准化建设与程序化运行,从管理制度、归档标准、质量检查三个维度系统发力,全面提升审计档案管理水平,为保障审计工作整体质量奠定坚实基础。
一是健全管理制度。明确责任体系,建立“谁审计、谁立卷,谁主管、谁负责”的责任制,将档案管理责任压实到审计组长和主审人员,明确档案工作的职责、任务、归档范围及整理要求,确保从项目启动就树立档案意识。完善全流程管理制度,制定覆盖审计档案“生成、收集、整理、立卷、保管、利用、销毁”全生命周期的管理办法。
二是规范归档标准。审计项目文件归档前,需先核查其规范性、真实性、完整性及有效性。随后结合文件材料的形成规律与特点,按结论类、证明类、立项类、备查类四个单元分类整理与系统排序,保持文件间内在关联完整。待文件通过自查、科室交叉检查等多重审核后,再开展集中统一归档,确保档案分类精准、排序科学、整理规范。
三是开展质量检查。严格遵循审计法、国家审计准则及上级归档要求,全面开展审计档案质量检查工作。检查内容覆盖档案的完整性、规范性及归档及时性。对检查中发现的问题,及时整改,深入分析问题根源,将其作为修订制度、优化流程、加强培训的重要依据。
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