审计报告中数字分节用法

审计报告中涉及大量的数字，审计工作中各地出具的审计报告涉及数字形式不尽一致，如：

一是使用千分空分节：审计抽查发现，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1 926 287.16元，套取医疗保险基金654 509.03元。

二是使用千分撇分节：审计抽查发现，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1,926,287.16元，套取医疗保险基金654,509.03元。

三是不使用分节：审计抽查发现，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立医疗机构违规多收取诊疗项目费用、医用服务设施费用1926287.16元，套取医疗保险基金654509.03元。

笔者查阅了相关文件规定，审计署办公厅《关于转发<党政机关公文格式>国家标准的通知》（审办办发〔2012〕171号）及质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会《党政机关公文格式》（国家标准：GB/T 9704—2012）中第“9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法。……数字用法应当符合GB/T 15835。”的规定要求，审计报告作为党政机关公文，其数字用法应当符合国家标准出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)的规定。

国家标准出版物上数字用法(GB/T 15835-2011)相关规定如下：“5数字形式的使用　　5.1阿拉伯数字的使用　　5.1.1多位数　　为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：

——第一种方式：千分撇

整数部分每三位一组，以“,”分节。小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。

示例1：624,000 92,300,000 19,351,235.235767 1256

——第二种方式：千分空

从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。四位以内的整数可以不加千分空。

示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368

根据上述规定，审计机关审计报告可采用“千分撇”方式对审计报告中数字进行分节，统一规范审计报告数字用法，便于阅读。在word文档中数字批量添加千分位符号。手工添加，费时费力，效率低，不时出错；用编制宏代码的方法，普通审计人员又不易学会。在实际工作中，以word2007中替换功能实现，具体方法如下：

（一）点击word中的“开始”菜单，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框，点击“替换”选项卡。

（二）点“更多”，勾选“使用通配符”复选框。

（三）“查找内容”中填入：([0-9])([0-9]{3})([.,])，“替换”中填入：
,。

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