档案情缘——记湖北省应城市审计局经贸农业股干部左蔚

2023年元旦将至,湖北省应城市审计局传来好消息,一份迟来的奖励翩然而至——该局经贸农业股正股级干部左蔚同志从事档案工作满三十年,获得了一张由国家档案局和中央档案馆联合颁发的荣誉证书。

“我很感动,这是一份最好的新年礼物。”左蔚欣慰地说。自她1991年调到该局后,就与档案工作结下了不解之缘,长期从事与档案管理有关的工作,当年那个风华正茂的热血青年,如今已两鬓斑白临近退休。她将自己的青春和热血奉献给了审计档案工作,为助力应城审计事业高质量发展做出了不可磨灭的贡献。

十年耕耘 默默奉献

刚调到该局,左蔚同志被安排做档案员兼打字员工作。在那个档案管理工作尚未智能化管理的时代,从事档案管理是一份需要极大耐心和细心的工作。为尽快成为档案管理的行家里手,她在完成文稿打印工作的同时,认真学习《档案法》《审计法》等法律法规,并从中领悟二者的契合点;她虚心向前任档案员请教,向市档案局专家沟通交流档案管理方法;她经常泡在局档案室认真钻研,翻阅以往档案,逐渐掌握了档案管理知识与实际操作技巧,档案管理工作受到了领导和同志们的称赞,也得到了档案管理部门专家的表扬。她说:“虽然档案工作是繁琐的、枯燥的,但是我要秉承干一行、爱一行、钻一行的精神,努力将工作做好”。

1992年,该局迎来了机关档案目标管理升省一级的特殊时刻,这既是对该局此项工作的检查考核,也是对左蔚同志从事档案工作的一次检验。为此,她不分白天黑夜翻阅档案、整理资料,对发现的问题及时采取补救措施,自己能纠正的马上纠正,需要同志们配合完成的,她耐心说明情况督促同志们补充完善。她眼睛熬红了,吃不好睡不香。经过上级档案管理部门的严格考核,该局终于一次性通过此项工作的检查验收。对此,她长长地吁了一口气,开心地笑了。后来,在她的不懈努力下,1999年该局又顺利通过省一级的复查验收。这为该局后来此项工作通过省特级检查验收奠定了坚实的基础。

寒来暑往,时光荏苒。左蔚同志一直兢兢业业地坚守在岗位上,总能第一时间精准地查找出同志们所需要的资料。她还每年进行档案利用效果总结,让同志们利用档案的经验得到交流,使档案更好地服务于审计业务工作。

调整转岗  情系档案

2000年,根据工作需要,左蔚同志调整到局经贸农业审计股从事审计业务工作。当时,局领导要求她转岗后对新上岗档案工作的同志进行工作指导,扶上马送一程,保证局档案工作不落后,还要取得新的成绩。她以女性的细腻特质,以极大的耐心和爱心,精心指导新人,使这位同志很快上手档案管理工作。这位新人很庆幸自己能拥有这么一位经验丰富且负责任的师傅,并激动地对大家说“她是我的老师,我的前辈,我的榜样。”

审计业务工作与档案工作息息相关,每年审计项目完结后均要收集、整理资料,装订成审计业务档案。得益于长期从事局档案工作,左蔚同志对此项工作轻车熟路,并常常手把手教年轻同志怎样开展此项工作。在局每年进行的审计业务项目档案检查评比中,她收集、整理装订的业务项目档案往往都获得检查评比高分。同志们都说,她收集整理装订的档案最漂亮。

左蔚同志还积极协助该局认真做好纸质档案与电子档案的衔接工作,为促进该局高效有序将纸质资料转为电子资料,加快档案工作电子化管理进程做出了努力。

左蔚同志的示范引领作用,带动该局档案管理工作在全市各机关单位及孝感市乃至全省审计系统始终保持领先水平,在相关检查考核中不断取得优异成绩。如今,该局机关档案目标管理工作通过省特级评审后,又四次通过了省特级复查验收。领导和同志们都说,该局此项工作能取得这样的成绩,左蔚同志功不可没。组织上对她的工作给予了充分肯定,她10多次被评为局先进工作者、优秀共产党员。她情系档案,是该局审计人员学习的榜样。