与萱姐的“搜寻”记

今年的财政审计采用“二加五”的模式,即两名熟悉财政审计业务的审计“老手”带五名审计“新手”。作为新手主审的我倍感压力,但审计组成员间默契的配合与辛勤的付出,促使我一路勇往直前。

审计期间,审计组成员合理分工、相互合作。遇到问题,我们总是第一时间找到“老手”萱姐,不论是审计事项审查思路、审查方法还是与被审计单位沟通,她总是耐心地听我们讲解,帮我们提出解决思路,出面解决我们与被审计单位的沟通不畅,她如姐姐一样保护着我们一路前行。

在对一项财政补贴资金使用情况进行审计时,我们查看资料发现,B公司为30多家小微企业提供财税服务领取了财政补贴,但提交给审计组的相关资料疑点很多,于是我们决定选取部分小微企业进行实地调查。调查过程中,我们发现,寻找这些小微企业的办公场所远比我们想象中困难。

在联系其中一家A企业时,我们发现B公司提供的联系电话始终无法接通,便通过地图搜索了公司注册地址。我与萱姐、辉哥三人开车跟着导航一路前行,导航播报已经抵达目的地时,眼前是一片荒芜的建筑工地,根本没有企业经营的痕迹。陪同我们的主管部门人员建议道:“既然位置不对就算了,享受补贴的企业有许多家,我们随便重新抽查一家就行了。”我和萱姐十分默契的否定了他的建议。萱姐说“既然导航显示的位置在这里,说不定就在这附近,我们再仔细找找。”

就在这时,我们发现附近有人员活动。于是开始分头向他们打听,询问他们是否听说过A企业,这个地块以前是否有公司在这里经营。但是,答案是否定的,我们并没有得到期待的答案,核查似乎无法进行了。我的内心有些焦急,嘴里冒出来一连串的问题:“这导航的位置难道就这么凭空而来?”“这公司难道根本不存在?又或者这个公司的注册地址根本就是瞎编的?”

萱姐见我有些心急火燎,劝我说:“你先冷静,导航应该不会错,我们再仔细想想,还有什么其他的可能性。”边说边在四周查看地势。不一会儿,萱姐向我们走来,她说:“就在我们进来的左手边有道围墙,里面有几栋新房子,导航的位置会不会是哪里?要不我们去那里找找试试。”抱着试一试的心态,我们进入了围墙边上几栋楼房围成的小院子。楼房很新,墙面有些商业广告,但并没有看见A企业的牌匾,也没有跟这家企业相关的任何信息。

陪同的主管部门人员再次劝退说:“这里看起来是新建的,没什么企业的痕迹,我们还是回去吧,选一家别的企业。”辉哥还在找地方停车,我和萱姐没等他说完已经冲进了离导航位置最近的楼房。这是一幢五层楼房,每一层都是长长的走廊,走廊两边房门紧闭,黑灯瞎火。我俩开着手机电筒,看见墙面上有一些广告,却丝毫没有A企业的痕迹。一层接着一层,一间挨着一间地察看,从一楼到五楼,我们已经气喘吁吁,却仍然一无所获。就在我们几乎要放弃时,萱姐突然发现,五楼的走廊尽头好像有一个人影,还亮着一盏灯,我们摸索着走过去。终于,在转角的墙上见到了一个方形的公司牌匾,正是我们要找的A企业。我俩如获至宝,相视而笑。

我们向A企业财务负责人郑某说明来意,询问该企业与B公司的业务关系。郑某介绍,企业自经营以来,自己一直担任财务负责人的职务,且公司先后聘请了两任代理记账会计,并未与B公司有业务往来。根据郑某描述,我们现场拨通了两名已经离职的会计人员电话,核实其交接时间,两人说法一致,且与郑某说法吻合。我做好了调查记录,正欣喜于自己的猜测被证实了,准备取证离开。

就在这时,郑某走出办公室打了一个电话。回到办公室后,郑某慌张的向我们解释说“刚刚是我没有弄清楚情况,B公司在我们企业成立之初,是给我们提供了财税服务,那时候我还没有具体负责这块业务。”萱姐追问道“你说的成立之初是什么时间?”郑某回答说:“大概是2020年5月吧……”我正懊恼于对方出尔反尔,脸色十分难看。萱姐却十分冷静地拿出了早已准备好的其与B公司签订的合同,合同签订时间为2021年3月,财政补贴资金正是根据合同的内容和时间确定的。由此,谎言不攻自破。

随后审计组向B公司相关负责人晓以利害,最终B公司承认实际并未向A企业提供财税服务,而是通过与多家类似A企业的公司签订虚假合同,套取了财政补贴资金。审计组将问题移交相关部门,追回了补贴资金。

于我而言,这一次搜寻不仅仅是发现了一个审计问题,更多的是收获了如何在与被调查对象“交锋”之前做好充分的预案与准备,如何在审计中遇到各种困难和突发状况时保持冷静,并沉着应对。