玉溪市审计局研发“Excel+审计系统”高效审查财务账

近期，云南省玉溪市审计局积极探索，运用Visual Studio开发平台、VB.net和C#编程语言、eCharts 图表库、CefGlue浏览器、中文分词工具、SQL Server数据库等技术，通过Excel2007前台展现和软件功能，针对单位财务数据研发了“Excel+审计系统”，实现了全市各部门财政财务账套的全新打开方式，并在部分经责审计项目和部门预算执行审计项目中尝试应用，取得了初步成效。

一是实现用同一工具审查不同格式的财务数据。“Excel+审计系统”将不同财务软件核算的数据整理成格式统一的凭证、余额和辅助余额信息，通过建立各信息表间的逻辑对应关系，结合单位会计核算制度，运用Excel的常规简易操作，自动计算并生成科目明细账，实现不同预算单位、不同数据格式电子账套总账、明细账到凭证的自动翻阅、科目定位和查询分析功能。

二是实现财务数据的自动校验和决算报表的差异核对。通过对审计工作表的数据抓取和统计比对，自动计算生成单位不同年度的资产负债表和决算报表数据，既能实现单位不同年度间期初、期末和发生额的数据自动校验，又能实现与被审计单位提供的资产负责表、收入决算表、基本支出和项目支出决算表数据的自动核对和差异分析，提高工作效率。

三是实现审计所需基础数据的准确快速统计。“Excel+审计系统”基于Excel2007展现平台，运用Excel数据排序、筛选、分类汇总和VBA宏语言，可准确快速统计各项经济业务收支的多年发生和结余情况，如：多年度项目资金收支及结转结余、往来款挂账、应缴财政款项和“三公”经费支出等情况，实现快速获取审计所需的基础数据，提高审计效率。

四是实现多维度数据透视，确定审计重点。“Excel+审计系统”可按年度、月份、资金类型、会计科目、项目、功能分类、经济分类等字段，选择不同维度，设置自定义条件，对比分析单位各项经济业务的多年发生额、余额情况，如：多年基本收支比对、项目资金收支比对、固定资产增减比对、工程建设及设备采购比对、“三公”经费支出比对、会议费和培训费支出比对、应缴财政款项比对、往来款项比对等，确定审计事项。

五是实现对凭证摘要记载事项的关键词云分析，缩小审计范围。审计人员可根据违反中央八项规定精神、违规发放津补贴和奖金、资产出租出借等方面的违规违纪行为和审计经验判断，结合单位实际在“Excel+审计系统”中设置不同的关键字词，如慰问金、烟、酒、补助、奖励、出国、考察等，通过折线图和柱状图，按升降序功能直观展现关键字词在凭证摘要中出现的频率和发生额，并与科目明细账、凭证表交互查询，缩小审计范围。

六是实现跨行业的外部数据关联查询，拓展审计范围。利用财政支付明细、非税开票明细、固定资产登记明细、房产登记、车辆登记、税务代开发票、网络发票、税款征收数据、工商登记、医保参保、财政供养人员信息、公安登记的死亡人员等外部数据，编写模型28个，结合“Excel+审计系统”财务反映的信息，全面摸清单位资金、资产、资源与企业、人员和其他组织的往来经济事项，揭示数字背后的问题，挖掘大数据资源。

“Excel+审计系统”利用电子表格简单易学、交互性强、使用广泛等特点，将Sql后台数据查询和分析结果通过Excel进行展现，既解决了以往审计软件数据采集转换受限、数据重复导入导出的问题，又能实现查询结果与财务数据的交互应用，缩短审计时间，节约审计成本；此外，该系统还能实现多部门、多年度的数据集中分析和疑点筛查，为预算执行审计和经济责任审计全覆盖提供了强有力的技术保障。