安徽省合肥市审计局：强化档案管理 护航新时代审计事业发展

为充分发挥档案工作存史资政育人功能,安徽省合肥市审计局锚定省“基础数字档案室”建设目标,全面提升审计档案信息化管理运用服务水平,今年2月,经市档案局认定,市审计局获批第一批省“基础数字档案室”。

一是突出制度引领,健全审计档案管理体系。认真落实党管档案工作要求,成立局档案管理工作领导小组,由局主要负责人担任领导小组组长,按照“统一领导、分级负责”原则,建立领导主抓、处室分管、专人负责、各部门配合的多层次档案管理网络。制定、修订《合肥市审计局档案管理办法》《纸质档案数字化管理暂行规定》等系列制度,建立全流程各环节工作机制。坚持审计档案审计组长负责原则,要求审计组长对审计档案严把“审计程序的合规性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性”四关,将审计档案责任纳入部门年度目标考核中。坚持“谁审计、谁立卷、审结卷成、定期归档”的原则,不搞突击补充材料,避免超期归档现象,进一步提升审计档案质量。

二是深化数字赋能,推动审计档案转型升级。完成档案管理系统国产化改造与升级工作。新增数字化挂接、电子档案在线借阅、全文检索、数据监控等核心功能模块,建成覆盖审计业务全场景的审计档案管理平台。积极发挥首批档案单套制试点单位作用,做好整理归档及移交备份工作,完成了2021至2023年度室藏审计业务档案、文书档案的数字化转换工作,建立了标准化整理加工流程,将经市档案馆等专家验收后的数据挂接进档案管理系统,为归档文件的原始性、真实性和完整性提供有力保障。

三是坚持安全防护,守住审计档案安全底线。严格实行档案库房、调阅室和办公室三分开,档案库房专人保管、专人查阅;严格落实防火、防盗等“九防”措施,保证档案无霉变、褪色、尘污、破损等。定期对档案库房、数字档案室进行安全检查和维护,确保档案信息和信息网络传输安全。严格落实《档案数字化外包安全管理规范》,优先选用具有数字化加工相关涉密资质的外包服务机构,签订保密协议,进行安全保密教育,全程监管外包服务。

四是发挥档案作用,拓展审计档案服务维度。发挥档案“存史”作用,为编纂《中国审计年鉴》《安徽审计年鉴》等提供完整的历史资料,编撰了局机关大事记、审计基础数字汇编等参考资料。发挥档案“资政”作用,深度挖掘审计成果的经济社会效益,形成为公检法机关提供证据材料、为纪检监察、巡察等提供相关资料等31个典型事例汇编。发挥档案“育人”作用,开展优秀审计项目档案学习活动,实现审计工作与档案工作的有效结合,为优秀审计项目参评、审计职业资格评审等提供档案资料。