湖北省襄阳市老河口市审计：规范审计档案管理

为进一步规范审计档案管理,维护审计档案完整性、安全性,更好发挥档案服务审计业务作用,湖北省襄阳市老河口市审计局采取多项措施推进档案管理再上新台阶,进一步提升审计工作质量。

一、规范管理,健全档案管理制度。组建工作专班,分管领导主抓,专人负责。实行审计组长负责制,编制任务清单,明确归档责任人、归档时间、格式等。同时,制定了档案三级复核制度,分别由审计组长、法规股、综合股对档案完整性、及时性进行审核把关。

二、强化学习,提升档案管理水平。组织全体审计人员认真学习《中华人民共和国档案法》《审计机关文件材料立卷归档操作规程》等相关文件,进一步强化审计人员档案管理责任意识,规范审计档案立卷归档程序。同时,对所有审计档案按立卷要求进行数字化扫描处理,加快推进档案数字化建设步伐。

三、以检促改,提高审计档案质量。定期开展审计档案“自查、互查、交接查”。从档案资料整理格式、审计项目实施方案、审计取证、审计工作底稿、审计工作程序等方面。对审计项目档案开展全面检查,并对检查中发现的问题,认真总结分析,找准差距根源,补齐工作短板,进一步提升审计档案质量。

四、加强日常管理,保障档案安全。严格履行对档案资料的查询、查阅、复印手续登记管理和领导审批制度,确保档案工作制度化、精细化。同时,按照工作预案扎实做好实体档案防虫、防潮、防火、防盗等工作。定期对档案进行日常维护和安全检查并建立工作台账,发现问题及时整改,确保档案实体安全,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。