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江苏省淮安市金湖县审计局“三种方法”确保职业学校助学金发放到位

发布时间:2021-10-28来源:江苏省淮安市审计局作者:赵萍萍点击:333

近日,江苏省淮安市金湖县审计局在对县中等专业学校校长任中经济责任审计中,对助学金的资格申请认定以及资金的发放情况进行核查,重点从以下四方面跟踪监督,确保资金管理手续完备、使用规范、发挥实效。

一是数据分析法。首先取得数据分析所需的基础数据,如学生家庭经济情况表、学籍表、实际在校生表等,然后将上述数据进行整理,导入数据库中,将相关字段进行关联,利用查询分析功能,审查是否存在有不符合条件从而弄虚作假套取国家助学金行为的发生。

二是审查核实法。审查助学金申请、发放的内部控制程序是否设置、是否能够按制度执行。审查2016年至2020年学校助学金财务账,是否存在发放助学金不及时、不足额发放、存在账外列支、现金列支等问题,核查与学校助学金申报系统数据是否一致,是否存在截留挪用等现象。

三是调查询问法。访谈相关负责助学金的人员,了解助学金申请、发放程序是否合理、是否能够按程序制度执行,有无违规操作情况等。对部分学生或学生家长进行电话调查,核实享受助学金情况,了解助学金是否能足额发放至每个学生,助学金政策是否落实到位。




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