湖北省黄石市西塞山区审计局加强档案管理工作
发布时间:2021-10-20来源:湖北省黄石市西塞山区审计局作者:梁倩倩点击:334近年来,湖北省黄石市西塞山区审计局高度重视档案管理工作,坚持以制度为保证,以管理为重点,以规范为根本,多措并举促进机关档案工作制度化、规范化、系统化、科学化,确保档案资料完整和有效利用,档案管理工作稳步提高。
一是精心组织强管理。坚持把档案管理工作纳入重要日程,召开专题会议安排部署档案管理相关事宜,反复强调档案工作的重要性,明确档案管理工作标准和要求,有效增强审计干部档案管理意识。
二是明确标准抓质量。严格按照《审计机关审计档案卷内文件材料顺序》要求,详细检查每份审计档案缺项、漏项、错项,以及每份材料的内容、文书格式、排放顺序、完整程度等,确保每个审计项目档案真实、完整、有效、规范。
三是加快推进信息化。在档案立卷归档的同时,同步进行数字化扫描,及时录入数字档案系统,方便查询、借阅和保存,节约了人力和时间,提高了档案的利用效率和信息资源共享水平。
四是严把档案管理关。安排专人全面负责档案移交进馆工作,对文书档案的归档范围和保管期限进行再鉴定,自查档案实体质量,及时补充完善材料,确保档案资料符合进馆要求,满足档案进馆后的保管和利用需求。
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