湖北省荆门市钟祥审计：“四个明确”促进审计档案规范整理归档

审计档案是审计活动的真实记录,是审计项目的最后一道关口,也是衡量审计工作质量的重要依据。近来,湖北省荆门市钟祥市审计局在年度审计项目结束后,采取“四个明确”的方式促进审计档案规范整理归档,着力提高审计档案质量。

一、层层压实责任,明确档案整理归档“责任田”。该局按照“统一领导、分级负责、综合管理”和“谁审计谁立卷”的原则,建立起局长跟踪督办、分管副职严格把关、股室人员协作配合抓落实的档案整理归档工作机制。局长在工作例会时听取各股室档案整理归档情况;分管副职严把“审计程序的合规性、审计内容的真实性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性”四道关口;各股室人员落实好档案整理归档主体责任,确保高质高效完成。

二、组织开展学习,明确档案整理归档“路线图”。集中组织审计人员学习《中华人民共和国档案法》和《审计机关审计档案管理规定》等档案管理的政策规定,要求全体审计人员全面掌握档案归档标准,明确审计文件材料归档范围、资料归档程序、审计档案立卷要求等,确保档案整理归档工作有章可循、有序开展。

三、定期检查通报,明确档案整理归档“易错点”。该局对各业务股室的审计项目档案定期开展抽查,从档案资料格式、审计实施方案、审计取证、审计文书、审计程序等方面,对审计项目档案开展全面检查评分,通报检查结果情况,并对档案整理归档中普遍存在的错误进行解读和提出整改要求。

四、限期完成整改,明确档案整理归档“时间点”。要求各股室对照检查结果认真总结,找差距、补短板并做好举一反三,在一周之内迅速做好查漏补缺和问题整改工作,在2024年3月底前完成全部审计项目档案的归档工作,进一步提升审计档案质效。